大部分的投标文件需要邮寄，按照城市和距离的不同相应的邮寄时间也不同，只有极少部分的投标文件只需要带章的扫描件。由于拿到标书的时间比较晚，则能留给我们制作投标文件的时间就十分紧张。为了保证投标文件的编写质量和完整，对阅读完标书以后整理的问题也需要及时地解答及向客户确认。所以在售前完成标书阅读以后会及时同步需要确认的问题给销售，销售需要及时向客户确认并回应。在制作投标文件的过程中沟通必不可少，特别是没有充裕的时间写标书的时候，尽量使用电话的形式进行快速有效的沟通。最重要的是有关投标保证金及价格的申请方面，一定要及时应答。