对于投标人来说，最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书，不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行，那也没得说。在翻阅我们的组织过程资产中发现，2017年-2018年投标过程中被废标的情况时有发生，分析其原因大部分都是由于对招标文件研究不够深入，细节处理失当而导致的废标。
因此，如何检查投标文件，在我们的工作当中，是至关重要的环节之一。
投标不废标是参加招投标工作中重要且最基础的一环，需要把控细节，步步为营。以下售前团队总结的投标文件监检视工具：
项目名称: | 检视日期: |
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投标文件检视工具（初检和复检程序、步骤一样） | 检视人: | |||||
序号 | 常规检视内容 | A/B说明 | 检验说明 | A | B | 备注 |
一 | 投标文件检视 | |||||
1 | 项目编号与名称 | A/B | 投标文件整篇项目编号与名称是否正确 | □ | □ |
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2 | 投标人名称 | A/B | 投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致 | □ | □ |
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3 | 营业执照 | A/B | 有合格的营业执照，且经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。 | □ | □ |
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4 | 投标有效期 | A/B | 投标有效期符合招标文件要求 | □ | □ |
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5 | 偏离表 | A/B | 没有招标方不能接受的偏差内容 | □ | □ |
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6 | 投标文件排版 | A/B | 检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜，是否按招标文件要求编辑； | □ | □ |
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7 | 图示，图表 | A/B | 图示、图表逻辑、文字等方面错误 | □ | □ |
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8 | 错别字、语句、关键名称 | A/B | 错字，别字，语句毛病，关键名称等方面的错误 | □ | □ |
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9 | 投标文件目录 | A/B | 投标文件目录是否完整，页码是否更新 | □ | □ |
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10 | 页码、页眉、页脚 | A/B | 有无重页和缺页 | □ | □ |
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二 | 分项检查 | |||||
1 | 投标保证金 | A/B | 投标保证金是否符合要求，金额是否符合要求； | □ | □ |
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2 | 报价 | A/B | 货币单位准确 | □ | □ |
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A/B | 只能有一个有效报价（按招标文件要去提交备选投标方案的除外）纸质版、电子版、上传应都一致 | □ | □ |
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A/B | 投标报价没有大于最高投标限价，符合申批流程 | □ | □ |
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A/B | 投标价格税前、税后、平均价等计算准确，单价与总价金额是否正确； | □ | □ |
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3 | 商务部分 | A/B | 商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页； | □ | □ |
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A/B | 商务标书完整性检查，检查是否有漏章节； | □ | □ |
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A/B | 商务标书资质证书是否齐全、有无过期； | □ | □ |
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A/B | 案例业绩 满足招标文件要求，合同清晰 |
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A/B | 资质文件检查 顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜，检查证明材料是否齐全 | □ | □ |
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4 | 技术部分 | B | 按照技术部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页 | □ | □ |
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B | 售后服务团队人员信息（证书、简历、项目等信息）填写无误； | □ | □ |
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B | 到达率 符合招标文件及合同的规定 | □ | □ |
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B | 交付工期 交付工期（总进度）响应、权利义务响应符合招标文件要求 | □ | □ |
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B | 服务团队资质证书要求 满足法律法规及招标文件的要求 | □ | □ |
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B | 技术参数、专业术语检查 | □ | □ |
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B | 技术方案完整性检查，招标书提到的内容是否都提供 | □ | □ |
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B | 其他否决其投标条件 没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容 | □ | □ |
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5 | 电子文件（U盘） | A | 按照招标文件要求检查所需导入文件，多台（建议测试2台不同系统）电脑是否可以读取； | □ | □ |
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A | 电子文件命名信息是否满足招标文件要求； | □ | □ |
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三 | 投标文件封装和签字、盖章 | |||||
1 | 封装方式及密封纸张检查 | A | 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求； | □ | □ |
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2 | 密封袋封面 | A | 是否按照内封、外封要求填写信息 | □ | □ |
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3 | 封装包检查 | A | 根据招标文件要求，检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副（电子版___份）；是否按要求分装（正副本是否分开）；封装包数量___包； | □ | □ |
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4 | 项目编号与名称 | A | 投标文件整篇项目编号与名称是否正确； | □ | □ |
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5 | 签字、盖章检查 | A/B | 检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章；检查每页有无签字和盖章、签字是否正确，是否和授权人相符； | □ | □ |
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6 | 密封袋（暗本）特殊要求检查 | A | 检查招标文件对暗包的特殊要求； | □ | □ |
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四 | 开标现场准备文件 | |||||
1 | 开标原件 | A | 委托人身份证原件授权委托书¥投标文件递交登记表投保保证金递交函原件¥无行贿犯罪记录告知函¥基本户开户许可证复印¥营业执照¥案例合同等 是否携带 | □ | □ |
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2 | 开标时间地点通告 | A | 是否通知销售 | □ | □ |
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标书检验结果(B岗填写)： □ 可以送出 □ 重新修改 修改原因： | ||||||
备注：本表中列出检查项并非所有项目适合，如项目不包含，对应检查框中填写 「/」。检查通过填写「√」，检查不通过填写「×」，并备注原因； | ||||||
顺利的完成每一次投标，离不开对细节的把控和持之以恒的坚持，与君共勉~
附：短信标书中的64个注意事项：
一、封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录
7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）
13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明
15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价
21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
七、对招标文件及合同条款的确认和承诺
26、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
27、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
28、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求，投标文件在实质上是否予以响应。
29、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
30、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。
八、施工组织及施工进度安排
31、工程概况是否准确描述。
32、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。
33、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。
34、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。
35、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。
九、工期保证措施
36、工期目标与进度计划叙述是否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。
37、工期保证措施是否可行、可靠，并符合招标文件要求。
十、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书
38、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
39、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。
40、主要负责人证件是否齐全。
41、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。
42、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
十一、企业有关资质、社会信誉
43、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。
44、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。
45、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
46、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。
47、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。
48、报送的优质工程证书是否与业绩相符，是否与投标书的工程对象相符，且有影响性。
十二、其他复核检查内容
49、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
50、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
51、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。
52、工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。
53、投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。
54、如有综合说明书，其内容与投标文件的叙述是否一致。
55、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
56、按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。
57、投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是否建立电子文件。
58、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
59、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
60、页眉标识是否与本页内容相符。
61、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。
62、各项图表是否图标齐全，设计、审核、审定人员是否签字。
63、标书内容描述用语是否符合行业专业语言，打印是否有错别字。
64、改制后，其相应机构组织名称是否作了相应的修改 。